Microsoft 365 czy Office 2024 dla firmy? Licencje, koszty i co wybrać do nowego laptopa

Kupujesz nowe laptopy dla firmy i musisz zdecydować, jaki pakiet biurowy na nich zainstalować? Microsoft daje dziś dwie drogi: Office 2024, kupowany raz na jeden komputer, albo subskrypcję Microsoft 365, opłacaną co miesiąc lub co rok za każdego użytkownika. Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się te licencje, jak liczyć ich koszt i co wybrać w małej oraz średniej firmie.

Wszystkie informacje o licencjach pochodzą z oficjalnych materiałów Microsoftu. Pakiet Office 2024 i licencje Windows znajdziesz w kategorii Oprogramowanie, a laptopy z Windows 11 Pro w kategorii Laptopy biznesowe.

Office 2024 czy Microsoft 365: krótka odpowiedź

• Wybierz Office Home & Business 2024, jeśli na komputerze pracuje jedna osoba, potrzebuje klasycznych programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a firma ma już pocztę i nie korzysta z chmury Microsoftu. Płacisz raz, a licencja obowiązuje na jednym komputerze.
• Wybierz Microsoft 365 dla firm, jeśli potrzebujesz firmowej poczty we własnej domenie, Teams, wspólnej pracy na plikach w chmurze, centralnego zarządzania kontami albo instalacji na kilku urządzeniach jednego pracownika. Płacisz abonament za każdego użytkownika.

Office 2024: licencja jednorazowa na jeden komputer

Office 2024 to wersja pakietu kupowana jednorazowo. Według Microsoftu licencja pozwala zainstalować pakiet na jednym komputerze PC lub Mac, a w danej chwili może z niego korzystać jedna osoba. Do instalacji i aktywacji potrzebny jest internet, ale później programy działają bez stałego połączenia.

Dla klientów indywidualnych i małych firm Microsoft sprzedaje dwie wersje:

• Office Home & Business 2024 zawiera Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Microsoft przeznacza go dla rodzin i małych firm, do użytku w domu lub w pracy, więc to właściwa wersja do zastosowań firmowych.
• Office Home 2024 zawiera Word, Excel, PowerPoint i OneNote, bez Outlooka. Warunki licencji Microsoftu wykluczają jego użycie w działalności komercyjnej, więc nie nadaje się do firmy.

W naszym sklepie Office Home & Business 2024 PL (BOX) jest dostępny w wersji pudełkowej, a Office Home & Business 2024 ESD jako wersja elektroniczna do pobrania.

O czym warto pamiętać przy Office 2024:

• Pakiet nie zawiera aplikacji Teams, ale z nią współpracuje. Teams instaluje się osobno.
• W Office 2024 nie ma programu Publisher, którego wsparcie Microsoft zakończył w październiku 2026 roku.
• Microsoft zapewnia wsparcie dla Office 2024 do 9 października 2029 roku.
• Zakup jednorazowy nie obejmuje przejścia na kolejną wersję. Gdy Microsoft wyda następną edycję pakietu, trzeba ją kupić od nowa.

Większe organizacje mogą też kupić Office LTSC 2024 w ramach licencjonowania zbiorowego Microsoftu. Ta wersja również jest wspierana do 9 października 2029 roku.

Microsoft 365 dla firm: abonament za użytkownika

Microsoft 365 to subskrypcja przypisana do użytkownika, a nie do komputera. W planach z rodziny Business firma może mieć łącznie maksymalnie 300 licencji. Przy większej liczbie użytkowników Microsoft zaleca plany Enterprise. Za abonament można płacić miesięcznie lub rocznie.

Do wyboru są cztery plany:

• Microsoft 365 Business Basic obejmuje firmową pocztę Exchange we własnej domenie, Teams, 1 TB miejsca w OneDrive na użytkownika, SharePoint oraz Word, Excel i PowerPoint w wersji przeglądarkowej i mobilnej. Nie zawiera aplikacji instalowanych na komputerze.
• Microsoft 365 Apps for business obejmuje aplikacje instalowane na komputerze (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, a na PC także Access) i 1 TB w OneDrive, ale bez firmowej poczty Exchange, Teams i SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard łączy oba poprzednie: aplikacje na komputer, pocztę Exchange, Teams, SharePoint i 1 TB w OneDrive.
• Microsoft 365 Business Premium to wszystko, co w Business Standard, oraz zabezpieczenia i zarządzanie urządzeniami: Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business i Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1).

W planach z aplikacjami na komputer (Apps for business, Standard i Premium) jeden użytkownik może zainstalować pakiet na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach i 5 telefonach. Skrzynka pocztowa w planach Business Basic, Standard i Premium ma według Microsoftu do 100 GB.

W Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) i Szwajcarii plany Business Basic, Standard i Premium są dostępne także w tańszych wersjach EEA (no Teams), czyli bez Teams. To dobra opcja, jeśli firma korzysta z innego komunikatora.

Porównanie: Office 2024 i Microsoft 365

Jak policzyć koszt licencji?

Office 2024 to jednorazowy wydatek na każdy komputer. Microsoft 365 to stała opłata za każdego użytkownika, płacona co miesiąc lub co rok. Żeby porównać obie opcje, policz koszt na kilka lat, na przykład do końca wsparcia Office 2024 w październiku 2029 roku, i uwzględnij to, co abonament daje dodatkowo: pocztę, Teams, miejsce w chmurze i nowe wersje programów.

W praktyce:

• Jeśli i tak potrzebujesz firmowej poczty i Teams, Microsoft 365 daje je w jednym abonamencie razem z aplikacjami, więc nie trzeba ich kupować osobno.
• Jeśli pracownik używa dwóch komputerów, na przykład laptopa i komputera stacjonarnego, jedna licencja Microsoft 365 obejmie oba, a Office 2024 trzeba kupić dwa razy.
• Jeśli komputer służy jednej osobie do dokumentów i arkuszy, a poczta działa u innego dostawcy, Office Home & Business 2024 bywa prostszy i bez stałych opłat.

Ceny planów Microsoft 365 ustala Microsoft i co jakiś czas je zmienia, dlatego przed decyzją sprawdź aktualny cennik dla Polski.

Kiedy Office 2024, a kiedy Microsoft 365?

Office Home & Business 2024 sprawdzi się, gdy:

• kupujesz pojedynczy komputer dla jednej osoby, na przykład w jednoosobowej działalności gospodarczej,
• firma ma już pocztę u innego dostawcy i nie planuje pracy w chmurze Microsoftu,
• wolisz jednorazowy wydatek niż stały abonament.

Microsoft 365 Business sprawdzi się, gdy:

• potrzebujesz firmowej poczty we własnej domenie i kalendarzy współdzielonych w zespole,
• zespół pracuje na wspólnych plikach i spotyka się w Teams,
• pracownicy używają kilku urządzeń, w tym telefonów i tabletów,
• chcesz zarządzać kontami centralnie, a w Business Premium także zabezpieczać i zarządzać laptopami przez Intune i Defender for Business.

Office 2019 i 2021 bez wsparcia: czas na zmianę

Jeśli w firmie działa jeszcze Office 2019, warto zaplanować wymianę: Microsoft zakończył jego wsparcie 14 października 2025 roku. Office 2021 stracił wsparcie w październiku 2026 roku. Programy nadal się uruchamiają, ale nie dostają już poprawek bezpieczeństwa. Tego samego dnia co Office 2019, 14 października 2025 roku, Microsoft zakończył też wsparcie systemu Windows 10.

Wymiana laptopów to dobry moment, by uporządkować licencje: nowy komputer z Windows 11 Pro i jeden model licencjonowania pakietu biurowego dla całego zespołu. Więcej o nowościach w samym pakiecie przeczytasz w naszym artykule Microsoft Office 2024: co nowego.

Jaki laptop do Office 2024 lub Microsoft 365?

Oba pakiety działają na Windows 11 i macOS w wersjach wskazanych przez Microsoft. W firmie najlepiej sprawdzi się laptop biznesowy z Windows 11 Pro, który pozwala dołączyć komputer do domeny i zarządzać nim centralnie.

Przykładem jest Lenovo ThinkPad X13 Detachable G1 z procesorem Intel Core Ultra 7 365, 32 GB RAM i Windows 11 Pro. Pełny wybór znajdziesz w kategoriach Lenovo ThinkPad X, laptopy HP i laptopy Dell.

Najczęstsze pytania

Czy Office Home 2024 można używać w firmie?

Nie. Warunki licencji Microsoftu wykluczają użycie wersji Home w działalności komercyjnej. Do firmy wybierz Office Home & Business 2024 albo plan Microsoft 365 dla firm.

Na ilu komputerach zainstaluję Office Home & Business 2024?

Na jednym komputerze PC lub Mac. Każdy kolejny komputer wymaga osobnej licencji.

Czy Microsoft 365 Business Basic ma Worda i Excela na komputer?

Nie. Business Basic obejmuje Worda, Excela i PowerPointa w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Aplikacje instalowane na komputerze zawierają plany Apps for business, Business Standard i Business Premium.

Do kiedy Office 2024 będzie wspierany?

Microsoft podaje, że wsparcie Office 2024 kończy się 9 października 2029 roku.

Czy Microsoft 365 jest dostępny bez Teams?

Tak. W EOG i Szwajcarii Microsoft oferuje plany Business Basic, Standard i Premium w wersjach EEA (no Teams).

Laptopy i pakiet Office 2024 kupisz u nas na fakturę VAT lub w leasingu. Pomożemy dobrać konfigurację komputerów i licencję do potrzeb zespołu. Zadzwoń: +48 71 778 77 00 (pon.-pt. 9:00-17:00) albo napisz: dok@notebooki.pl.